ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F)

Nous sommes 570 collaborateurs répartis sur 21 agences dans le département des Côtes-d'Armor et nous accompagnons le développement de 10 000 entreprises (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales...) dans les domaines du conseil, de la gestion et de l'expertise comptable. Rejoignez-nous et participez au rayonnement de notre entreprise !

Notre projet
Notre projet, soutenu par les valeurs de confiance vis-à-vis de nos clients et d'excellence en termes de conseil, repose sur le développement humain de nos clients et de nos collaborateurs. Il est axé sur le développement de notre clientèle, de nos offres et de notre orientation clients. Il repose sur un management exemplaire, une organisation performante et des relations proactives avec de nombreux partenaires.

Pourquoi nous rejoindre :
- Un parcours d'intégration qui vous permet de découvrir l'entreprise, sa culture et ses acteurs
- Tout au long de votre parcours, votre manager vous accompagne dans la prise en main de vos nouvelles fonctions
- Vous participez régulièrement à des formations dans le cadre d'un plan de développement des compétences personnalisé, vous permettant d'évoluer dans vos fonctions
- Au quotidien, vous êtes autonome dans l'organisation de vos missions
- Vous bénéficiez d'un cadre de travail dans des locaux neufs à l'ambiance moderne et chaleureuse
- Vous pouvez aller déjeuner tous les midis au bord de la mer !

DESCRIPTIF DU POSTE
Rattaché au Directeur Général de Cerfrance 22, votre mission principale sera d'organiser, coordonner et faciliter les actions de la Direction Générale et du Président, et de jouer un rôle de pivot avec les différents interlocuteurs internes et externes, dans une vision globale et transverse. Elle se dessinera autour 3 axes majeurs :
Au quotidien vous :
- Assistez le Directeur Général et les membres du comité de direction : anticipation et préparation des éléments nécessaires à la mission des dirigeants, proposition d'amélioration, anticipation dans la gestion des plannings de réunions de direction, coordination des agendas
- Intervenez en appui sur des projets transverses liés au projet d'entreprise
- Tenez l'agenda du Directeur Général, ses appels téléphoniques et organisez ses déplacements ainsi que ceux du Président
- Assurez la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus de bureau, de notes de synthèse de la direction et de procès-verbaux des conseils d'administration en veillant à leur cohérence
- Organisez des évènements internes et externes
- Suivez les indicateurs nationaux en lien avec le réseau national
En tant qu'animateur de la gouvernance, vous intervenez activement auprès du conseil d'administration. Ainsi, vous :
- Assistez le Président et les membres du CA dans la rédaction des ordres du jour de différentes instances
- Faites vivre la partie administrative de la gouvernance (vacations, mise à jour de fichiers, suivi des documents juridiques et contractuels )
- Animez l'intranet des administrateurs
En lien avec le service communication, vous :
- Participez à des événements dans le cadre de la vie associative (AG, élections )
- Participez à l'organisation de rencontres pour Cerfrance Bretagne, Ouest@dir...
- Mettez à jour les bases de données des relations extérieures

Vous l'aurez compris, les missions de ce poste dépassent le cadre des missions traditionnelles d'assistanat.
C'est votre proactivité, votre esprit d'initiative et votre autorité naturelle qui seront gage de réussite à ce poste clé de l'organisation.

ET VOUS ?

- Vous avez une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Vous appréciez de travailler en transversalité et savez vous adapter aisément à différents interlocuteurs
- Vos capacités d'analyse vous permettent de comprendre les enjeux politiques
- Votre bonne humeur et votre énergie sont communicatives
- Vous savez jongler à la perfection entre sens

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération NC