ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ANGLAIS COURANT

Votre mission

Dans le cadre d’un recrutement pour un de ses clients, Adecco Colomiers Aéronautique , recherche 1 ASSISTANT de DIRECTION GENERALE H/F , Anglais courant C1
Notre client est un fournisseur de premier plan de système de gestion de l’air et de refroidissement avec des solutions innovantes pour un avenir plus vert.


Rattaché(e) à la Direction générale, vous serez chargé(e) de l'assistanat du Président, du support administratif et Travel management ainsi que de la communication et de l'évènementiel SVS.

Ces missions se déclinent comme suit :

- Assistanat du Président :
• Gérer l'agenda du Président : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien rendez- vous, présentations et réunions, afin d'optimiser la gestion de son temps.
• Organiser et coordonner la rédaction et la transmission des informations : rédiger des notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites, traduire des documents en anglais.

- Support des directions RH, Financière, Commerciale, Service aux Clients interne & externes :
• Saisie des Demandes achat (commandes ouvertes à l'année)
• Réception des commandes dans l'ERP société
• Gestion des notes de frais
• Accueil des clients VIP sur le site Safran Ventilation Systems pour le Président et la Direction Commerciale.

- Communication interne et évenementiel :
• Organiser les évènements internes (Cascade meeting, One line managers meeting, Vœux, Soirée fin d'année, cérémonies, …) et externes : Salon du Bourget et autres salons internationaux…
• En collaboration avec la Responsable Communication Cabin et Groupe : relayer, rédiger et diffuser les informations et communication à l'ensemble de l'Etablissement (Blog Air, Idée du mois, Newsletters, vidéos Safran…),
• En collaboration avec la DRH : Diffuser les notes d'organisation et de nomination, rédiger et diffuser les communications RH aux collaborateurs de l'Ets

• Mise à jour des organigrammes, des documents et présentations de Safran Ventilation Systems SAS…

- Travel Management :
• Garant du respect de la politique voyage de la société
• Support aux utilisateurs de l'outil de gestion des voyages et déplacements de la société, dans leurs déplacements et la réalisation de leurs notes de frais
• Management de l'outil de gestion des voyages et déplacements (mise à jour des données utilisateurs)

De formation Bac +2/3 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat et/ou communication et/ou service client dans un environnement international (idéalement).
Expérience dans la réalisation de présentations dynamiques et supports digitaux demandée.

Anglais courant, niveau C1 exigé.
Parfaite maîtrise du pack Office
Appétence pour les outils de communication, les nouvelles technologies et les systèmes informatiques


 Mission en intérim de 12 mois à pourvoir dès que possible.




Merci de postuler en ligne.

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