Assistant de direction (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Les missions sont les suivantes :

Vous avez en charge l'assistance de direction de la Directrice territoriale, du Directeur territorial adjoint et de la cheffe de service des ressources humaines (gestion des agendas, appels téléphoniques, mails, réception et rédaction des courriers, tenue des archives, etc...)
Vous assistez la Directrice territoriale et la cheffe de service des Ressources Humaines dans l'organisation de leurs activités internes et externes (séminaires, réunions?.)

- vous préparez et planifiez en particulier les CODIR et réunions des instances représentatives.
- organisez les déplacements professionnels des directeurs
- assurez l'interface entre les directeurs et l'environnement de travail (en interne et en externe)
- pouvez être amené(e) à assister le Responsable territorial de communication en particulier sur la mise en ligne des brèves d'information et coordination de la logistique liée à la mise en ?uvre des actions (relations publiques...).
- gérez la diffusion et l'archivage des instructions, notes de service et DIA
- assurez l'intendance et la logistique (fournitures, véhicules, petites réparations?.du site de la Direction territoriale en lien avec l'opérateur logistique du site.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 38000,00 Euros sur 12 mois