Assistant de direction (F/H)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutementde cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Sous l'autorité du directeur régional,vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers d'aide selon l'organisation de la direction régionale et de cellule de gestion. Vous assurez également l'assistance du directeur régional et les tâches transversales comme les relations avec le service des ressources humaines, le suivi des visites médicales de l'équipe, ?.

Vous travaillez également en collaboration avec les autres gestionnaires de la cellule de gestion.

Assistance - Secrétariat

Assure le secrétariat et l'assistance du directeur régional :
Assure le lien avec les services de l'Etat, le Conseil Régional et de manière général tous les partenaires de la direction régionale ;
Gère les rendez-vous, les déplacements et les notes de frais ;
Prépare er rédige les comptes rendus de réunions internes (équipe)
Met en forme les informations (production de courriers, préparation de supports de présentation, participation aux réunion et comptes rendus, mise en forme de tableaux, mise à jour de fichiers et bases de données, diffusion de l'information) ;
Contribue au fonctionnement de la direction régionale en participant à la gestion du courrier, agendas, etc.).

Contrats : Administration - Mise en ?uvre - Contrôle et Suivi

Assure la saisie des données dans les outils de gestion ;
Intervient dans la préparation et l'engagement des aides (saisie et exploitation des données, imputation des opérations) ;
Etablir les contrats ainsi que les avenants nécessaires dans le respect des systèmes d'aide de l'agence, en vue de leur engagement juridique (saisie des données, calcul des montants d'aides, imputation des opérations,?) ;
Rédige les avenants ;
Contribuer aux paiements des aides en lien avec le centre de gestion partagé de la direction des affaires financières ;
Participer au suivi du budget incitatif affecté à la direction régionale
Participe à la gestion des comitologies régionales (CRA, CORMAC, etc.) ;
Apporter des éléments de réponses aux sollicitations des porteurs de projets
Enregistrement des dépenses, contrôle des imputations comptables et justifications, tenue de comptabilité, suivi de trésorerie, et redition des comptes).
Activités RH (relais local des ressources humaines dans la gestion des contrats de qualification, apprentis, et l'administration du personnel, déplacements congés visites médicales etc?).

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 28000,00 Euros sur 12 mois