Assistant de direction et qualité F/H (H/F)
Description du poste
Au sein de Direction de la Transversalité et du Numérique, vous assurez le secrétariat courant et le suivi administratif de certains dossiers notamment en lien avec les activités relevant de la qualité, du contrôle interne et de la protection des données personnelle.
Vous participez à la bonne mise en ?uvre de la démarche qualité, formalisation des processus et la bonne gestion de la documentation.
Vous apportez un suivi et une analyse des indicateurs et participez à la veille réglementaire. Vous assistez à certaines réunions et en établissez les comptes-rendus. Vous êtes également garant de la gestion des agendas de plusieurs personnes. Vous jouez le rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes de l'entreprise.
De formation licence pro QHSE, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle sur un poste en qualité. A l'aise avec les connaissances de la norme ISO 9001, vous savez collecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiser. Vous maitrisez la syntaxe et l'orthographe. Autonome, organisé et rigoureux, vous êtes attaché au travail d'équipe. Votre aisance relationnelle et votre sens de l'initiative seront vos atouts.
CDD 12 mois - temps plein
Rémunération à partir de 23 543 euros (sur 13 mois).
AVANTAGES :
- 6 semaines de congés payés + congés anciennetés à partir de 5 ans
- Horaires variables offrant de la flexibilité et un meilleur équilibre vie pro/vie perso
- Possibilité télétravail selon accord collectif en vigueur
- Tickets restaurant 10 euros par jour
- Mutuelle totalement prise en charge pour le salarié
- Prévoyance
- Accord d'intéressement adossé à un Plan d'Epargne Entreprise doté d'un abondement possible
- Plan d'Epargne Retraite Complémentaire (PERCO) abondé par l'entreprise
- Compte Epargne Temps permettant de monétiser une partie de ses congés épargnés
- ?uvres sociales donnant droit à des réductions, voyages et locations à tarifs préférentiels, bons cadeaux, ...)
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23543,00 Euros sur 13 mois