Assistant de direction et communication (H/F)

Contexte :
Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 73 600 allocataires.
Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le service secrétariat communication de la Caf de la Savoie exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction de la CAF.
La Caisse d'allocations familiales de la Savoie recrute, pour son siège basé à Chambéry, un assistant(e) de direction et communication pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat-communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants).

Missions :
L'assistant de direction-communication devra, en collaboration avec la responsable du service et une collègue :
Intervenir au sein d'une équipe polyvalente
Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mise en page diverses, publipostages )
Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses
Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées)
Participer à la réalisation des actions de communication interne et externe (mise à jour des différents sites internet, création de flyers, affiches, envoi de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos et vidéos, montage, organisation d'évènements, etc )

Compétences attendues :
Aptitude rédactionnelle confirmée / bonne orthographe
Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux
Aptitude au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes
Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Capacité de travailler en entraide à d'autres services.
Rigueur et méthode, facultés d'analyse et de synthèse.
Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures, et à rendre compte auprès de la responsable du service
Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité
Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint )
Connaissance appréciée d'office 365 et sharepoint / wordpress
Connaissance de base souhaitée des logiciels PAO (indesign, photoshop, illustrator)

Avantages :
Carte titres restaurant
Mutuelle d'entreprise et prévoyance
Prime crèche selon dispositions conventionnelles
Forfait mobilité durable selon mode de déplacement
Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles
?uvres sociales du CSE (loisirs, vacances)
Congés payés conventionnels
RTT (selon durée du contrat et selon présentéisme)
Horaires variables

Prise de fonction :
Prise de fonctions souhaitée au 06 novembre (au plus tard au 04 décembre 2023)
Contrat : temps plein, 39h hebdomadaires - CDD de 5,5 mois

Dépôt des candidatures :
La date limite est fixée au 24 septembre 2023. Une lettre de motivation et un CV sont à adresser à : apechambery.73014@pole-emploi.fr avec CV et LETTRE DE MOTIVATION

Modalités de sélection :
Un entretien devant un jury interne au cours de la semaine du 02 au 06 octobre 2023
Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note / test sur PPT ou logiciel indesign/photoshop) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la semaine du 2 au 6 octobre 2023

Horaires : 35H35 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?
Rémunération Mensuel de 1889,00 Euros sur 12 mois