ASSISTANT DE DIRECTION EN CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION (H/F)

POK® est l'un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie. Rejoignez-nous pour accompagner notre croissance, relever de grands défis et découvrir une structure internationale. Nous sommes engagés et nous soutenons l'égalité. Nous respectons les différences et nous sommes en faveur de la diversité. Toutes les mesures d'hygiène et de sécurité préconisées par le gouvernement sont mises en place et évaluées régulièrement.

Vos missions :
Communiquer les actions décidées par le management
Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services
Préparer des réunions et le compte-rendu
Missions polyvalentes dans chaque département
Réaliser la gestion administrative de divers dossiers, des courriers et emails
Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord
Archivage

Votre profil :
Autonomie & rigueur (100% de relecture)
Esprit logique
Goût pour les chiffres
Soucis du détail, curiosité
Intérêt pour la mécanique
Connaissances en logistique, comptabilité, contrôle de gestion, analyses
Maîtrise d'Excel (rechercheV, tableau croisé dynamique)
Connaissances générales de base en mathématiques et statistiques
Capacités de planification et d'organisation
Création de tableaux de bord
Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec fournisseurs et clients

Vos avantages :
Prime sur objectif si applicable, de présence, de cooptation
Accord de participation aux bénéfices
Comité d'entreprise - achats à prix réduit
Participation à la complémentaire santé
Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 50km pour un trajet par jour
Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu'à 50km pour un trajet par jour
Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l'employeur
Epargne salariale
Aide à la mobilité (action logement)
Du lundi au vendredi, repos le weekend
Processus d'intégration
Formation continue
Formation interne et externe
Accompagnement vers la polyvalence
Interaction avec de nombreux services
Promotion interne
Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Autre information :
Département : Finances, achats, juridique et relations publiques
Date de début : dès que possible
Horaire : 8H00-12H00 et de 13H15-16H15 du lundi au vendredi (soit un total de 35H par semaine)
Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (10), Troyes (10), Sézanne (51), Montereau-Fault-Yonne (77), Nangis (77), Provins (77) et Sens (89), 54 min direct de Paris en train
Déplacement : à Nogent-sur-Seine
Télétravail : non
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Sténographie - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Disponibilité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération voir descriptif de l'offre