Assistant de direction des opérations H-F (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable des opérations intervenant sur un périmètre l'assistant Opérations a un rôle d'appui aux opérations - notamment au staffing des consultants et pilotage de l'activité et a pour missions :

Prévisions d'activité :
- Support à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et mise à jour des informations dans l'outil Retain (congés, formations, nouveaux projets, entrées et futures entrées, sorties )
- Support à la préparation des Comités Opérationnels hebdomadaires de chaque entité
- Suivi et relance des consultants de la complétude de l'outil de gestion des temps, gestion des deadlines, vérification et correction des informations avant transfert au contrôle de gestion, suivi des corrections après transfert
- Gestion de la base des CV consultants : Mise à Jour à chaque fin de projet, relances
- Gestion des entrées et départs de l'entité et mise à jour des outils
- Autres actions ponctuelles dont le suivi des inscriptions à la formation etc...

Profil
- Titulaire d'un diplôme de type BTS Assistant de Direction/ Assistant Manager, vous justifiez d'1 première expérience réussie en alternance sur un poste similaire et avez une bonne compréhension des métiers de service et/ou de conseil.
- Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le pack office et présentez des facilités à en intégrer des nouveaux
- Vous faites preuve de beaucoup d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l'aise face aux situations imprévues.
- Vous êtes autonome, faites preuve de discrétion et êtes reconnu (e) pour votre force de proposition
- Doté (e) d'un excellent relationnel, vous avez d'un esprit d'équipe et êtes capable d'entraide.
- Vous maîtrisez la langue anglaise (niveau B2 minimum requis)

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 13 mois