Assistant de direction dans un établissement scolaire (F/H)

L'Académie de Rennes recrute des assistant (e)s de direction - catégorie B

Précisions particulières relatives au poste :
Cet emploi est ouvert aux secrétaires administratifs(-ives) de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur.
Poste non logé


Descriptif du poste

- Missions :
- Assister le ou la chef(fe) d'établissement et l'adjoint (e) gestionnaire dans l'organisation quotidienne de leur travail.
- Assurer le fonctionnement du pôle administratif (scolarité, direction, gestion)

- Particularités liées à l'ouverture de l'établissement :
- Polyvalence des missions : secrétariat de scolarité, de gestion et de direction.
- Diversification des tâches, évolution des organisations, décloisonnement des missions.

- Activités principales :
- Assurer la gestion administrative de la scolarité des élèves et étudiants (inscriptions et suivi de la scolarité, inscriptions aux examens, orientation, affectation )
- Assurer les activités du secrétariat de direction (courrier, gestion des agendas, préparation des élections, installation et suivi des instances, des commissions, gestion administrative des personnels Education Nationale )
- Assurer des activités du service gestion (gestion des frais scolaires avec le logiciel GFE, gestion de la caisse : encaissements des repas avec le logiciel Turboself, suivi des inscriptions des familles à la tarification Région...).

Description du profil recherché

Connaissances :
- Connaître le système éducatif, les institutions publiques,
- Connaître le fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement,
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers (GIGC, SIECLE Base élèves , GFE )
- Connaître l'outil Pronote

Savoir-faire, aptitudes :
- Savoir s'organiser et s'adapter, hiérarchiser les priorités,
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome et capable de prendre des initiatives
- Savoir analyser les situations et en assurer le reporting

Savoir-être, attitudes
- Vous êtes rigoureux, réactif et appréciez le travail en équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération régime indemnitaire du rectorat