Assistant de direction d'un établissement artistique (H/F)

Adresser candidature (CV + lettre de motivation manuscrite)

par mail à recrutement@saintflourco.fr

Renseignements
Technique
Nathalie CHAVROCHE, Responsable du Pôle Culture et Patrimoine.
Courriel : n.chavaroche@saintflourco.fr
Tél : 04 71 60 32 02
Administratif
Pierre SALSAC, Directeur des Ressources Humaines.
Courriel : drh@saintflourco.fr
Tél : 04 71 60 53 72

Saint-Flour Communauté recrute un assistant de direction d'un établissement artistique (H/F). L'agent(e) sera placé(e) sous l'autorité
hiérarchique de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine.

Poste à temps complet. Mission de remplacement

Missions ou activités
Gestion administrative
Secrétariat général ; Préparation et rédaction des documents administratifs ;
Préparation et mise en forme les décisions du conseil communautaire, des actes administratifs du Président (délibérations, arrêtés) ;
Assistance administrative à la Direction du pôle Culture et Patrimoine ; Assistance à l'équipe pédagogique et au professeur en charge de direction ;

Assistance et conseil aux élus ;
Appui à l'accueil et renseignement des familles en complément de l'agent d'accueil.

Gestion comptable et financière
Préparation et élaboration des documents budgétaires et comptables en lien avec la Direction des finances ;
Exécution budgétaire : saisie des mandats de paie, des titres de recettes et des engagements comptables ;
Gestion et suivi administratif ainsi que financier des contrats et conventions ;
Suivi des régies comptables ;
Gestion de l'inventaire comptable ;
Facturation auprès des usagers et partenaires.

Gestion des Ressources Humaines
Lien avec le service des ressources humaines pour l'établissement des paies du conservatoire et transmission des variables mensuelles.

Culture
Gestion des salles de diffusion artistique en gestion interne, en planifier la gestion communautaire ;
Suivi de l'activité du conservatoire (DUONET) ;
Suivi de la saison culturelle (administratif et comptable) ;
Accueil + entrée / caisse des spectacles.

Lecture publique
Suivi budgétaire de la lecture publique ; Gestion administrative et budgétaire de la biennale d'art contemporain.

Prise de poste dès que possible

Horaires : 36H15 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Connaitre les règles des marchés publics - Souhaité
• Maitriser les règles de la comptabilité publique - Souhaité

Rémunération Selon grille FPT