ASSISTANT DE DIRECTION CENTRE HOSPITALIER (H/F)

HOPITAL- HEBERGEMENT PERSONNES AGEES (130 lits) + SERVICE DE SOINS DE SUITE ET DE READAPTATION (15 lits)
EQUIPE PLURI DISCIPLINAIRE (KINE; ERGO, PSY, DIETETICIENNE)

Missions :
- Tenue et gestion de l'agenda du Directeur
- Elaboration des courriers courants - Rédaction et mise en forme du courrier de la direction et suivi de son expédition - Gestion et classement du courrier adressé à la Direction
- Rédaction de Notes et envoi dématérialisé - Relecture, correction et mise en forme de divers documents produits par l'établissement
- Prise de notes, frappe et mise en forme de rapports
- Gestion des instances et réunions de l'Etablissement (Directoire, Conseil de Surveillance, CME, SCE)
- Assurer toutes les missions du secrétariat de direction Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier puis distribution dans les bannettes du courrier des divers services
- En amont, travail préparatoire avec les différents intervenants, afin de définir les ordres du jour (directeur, Président de CME, Responsable RH, organisation syndicale)
- Rédaction et envoi des convocations et des documents préparatoires
- Présence à ces instances/réunions afin de prendre des notes qui seront utilisées pour établir la rédaction des procès-verbaux ou comptes rendus et diffusion des PV
- Gestion et réservation des salles de réunion, du matériel nécessaire (ordinateur, vidéo, réservation des repas de direction)
- Organisation des différents évènements, en collaboration avec les Services RH et Economiques (cérémonies diverses telles que les voeux, départs à la retraite, remises de médailles du travail)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Maîtrise outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2172,00 Euros à 2180,00 Euros sur 12 mois