Assistant de Direction bilingue (H/F)

Qui sommes-nous ?

Chez AIRPLANE, PME d'une centaine de Talents, nous travaillons tous les jours pour que vous puissiez vous envoler à 20.000 pieds en toute sécurité !

Nous offrons des solutions complètes à nos clients (constructeurs aéronautiques, lessors, compagnies aériennes, propriétaires privés) pour la maintenance et la peinture de leurs avions.

Pour en savoir plus sur nous : www.airplane.aero


Notre futur talent ?

Notre Président recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais. Il s'agit d'une création de poste.

Son profil idéal est un Talent qui déborde d'énergie positive et qui partage nos valeurs : Rigueur, Solidarité, Efficacité


À ce poste en one to one, vous serez notamment en charge de :

- La gestion de l'agenda du Président : chargé, complexe et mouvant
- L'organisation de ses déplacements en France et à l'étranger
- La gestion de ses e-mails de manière proactive : lecture, compréhension, et réponse aux emails si nécessaire
- La rédaction quotidienne d'une synthèse des informations aéronautiques reçues (4-5 emails chaque jour)
- L'organisation des réunions hebdomadaires/mensuelles du Président et de vous assurer du bon fonctionnement des équipements de visio-conférence. Eventuellement, y assister et rédiger le compte-rendu en français.
- La collecte et la mise en forme des éléments de suivi (KPI) et la réalisation des ppt pour les réunions.
- L'organisation d'événements en relation avec le Marketing


Votre profil ?

Titulaire d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum au sein d'une PME.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office et parlez couramment l'anglais (qui est votre langue maternelle) et le français. La maîtrise de l'espagnol serait également fortement appréciée.
En tant qu'assistant(e) du Président, vous savez garder la plus grande confidentialité sur tous les sujets.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), et pragmatique.
Vous êtes autonome mais appréciez faire partie d'une équipe.
Vous êtes diplomate, bon(ne) communicant(e), et avez un excellent relationnel.
Vous savez prendre les bonnes initiatives et bien gérer vos priorités.


Et si nous parlions de votre recrutement ?

Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

1. Un premier entretien téléphonique avec un membre de notre Recruitment team
2. Un 2ème entretien, sur site, avec Carole, notre DRH et Mélanie, Talent Acquisition Specialist
Avant cet entretien, une mise en situation pratique vous sera proposée
3. Un 3ème, avec Charly, notre Président et Valérie, Talent Acquisition Specialist

Le poste est un CDI, temps plein, à pourvoir au plus tôt.
Rémunération selon profil
Mutuelle famille prise en charge à 100% par l'employeur.

Fly to success

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Faire preuve de discrétion - Souhaité
• Gestion d'agenda mouvant - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil