Assistant de direction bilingue (F/H)
Présentation de l'entreprise
Chaque année, Randstad vous offre 2 millions de missions d'intérim ainsi que 43 000 contrats en CDD ou CDI. Rejoignez l'une de nos 50 000 entreprises clientes !
Description du poste
Rattaché au dirigeant, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous avez pour missions de :
- gérer les agendas et l'organisation des déplacements
- rédiger des courriers et gérer certains dossiers généralement à caractère confidentiel.
- réceptionner les courriers, les emails et gérer les contacts : communication à 90% en anglais.
- assurer le rôle d'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la diffusion des informations.
- organiser les réunions internes et externes.
- utiliser l'anglais par écrit et idéalement oral au quotidien auprès d'interlocuteurs étrangers
- rappel des échéances
Vos horaires : 08h30-12h30 / 13h30-17h30 ou 16h30 (vendredi)
39h hebdomadaires, heures supplémentaires rémunérées.
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros sur 12 mois