Assistant de direction bilingue (F/H)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Vos principales activités seront :
- Assistance / accueil :
Accueil physique et téléphonique des collaborateurs et partenaires.
Gestion du courrier, des courriels, des rendez-vous et des déplacements.
Coordination et participation en collaboration avec les services concernés à la logistique des événements professionnels.

- Moyens généraux :
Assurer le suivi de l'entretien et la gestion des locaux : lien avec les prestataires de nettoyage, d'entretien des extérieurs, de maintenance, de sécurité et visite périodique.

- Achats fournisseurs :
Approvisionnement et gestion des stocks de fournitures.
Réaliser et suivre les commandes et les livraisons.

- Back up logistique :
Préparation et envoi de commandes clients.
Gestion des expéditions et des documents y afférents.
Contrôle des factures des transporteurs et respect des réglementations douanières.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros sur 12 mois