Assistant de direction au cabinet du Maire (H/F)

Missions :
* Contribue au bon déroulement des activités du Cabinet du Maire en assurant des fonctions d'assistance administrative
* Apporter une aide permanente et réactive au sein du Cabinet du Maire
Activités principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Relation avec les élus
* Rédiger divers documents (courriers, mails, comptes-rendus, rapports, ).
* Mettre en forme divers documents (courriers, notes, mails, ).
* Revue de presse
* Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers et des courriers
* Traiter les courriers et parapheurs
* Gérer les agendas électroniques

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois