Assistant de copropriétés (H/F)

OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant, se distingue par sa forte connaissance du marché local. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible.

Notre client, agence immobilière indépendante située à Toulouse, recherche un Assistant de copropriétés H/F.



POURQUOI CETTE ENTREPRISE ?

. Cette structure est spécialisée en syndic de copropriété. Ils exercent aussi es activités de location, gestion locative, transaction immobilière.

. Ils sont situés dans le sud-ouest Toulousain.

. Ils ont ainsi développé et pérennisé leur activité grâce à leur notoriété : leur professionnalisme et rigueur !

. Ils travaillent en proximité et en transparence avec leur clientèle et leurs collaborateurs.



VOS MISSIONS

. Mettre en ?uvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal

. Mettre à jour les carnets d'entretien

. Établir les états datés en lien avec le service comptable

. Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients

. Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers

. Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété

. Être garant de la satisfaction des clients



VOTRE FUTURE EQUIPE

Leur activité est en pleine croissance, leur équipe aussi ! Ils sont aujourd'hui une quarantaine de collaborateurs.

Vous travaillerez en trinôme (gestionnaire + comptable) sur un portefeuille d'immeubles (environ 1800 lots).



VOTRE PROFIL

. Vous êtes titulaire d'une formation juridique ou immobilière.

. Vous bénéficiez à minima de 2 ans d'expérience à un poste similaire.

. Vous avez de solides compétences et connaissances du métier.

. Vous avez un vrai esprit d'équipe et vous recherchez à inscrire votre nouvelle expérience dans la durée !



AVANTAGES ET PRISE DE POSTE

La rémunération est à définir selon votre expérience : 28-32K ? brut annuel.

Le poste (temps plein, CDI) est à pourvoir courant septembre 2023.



COMMENT CA SE DEROULE MAINTENANT ?

Après avoir postulé, nous avons un délai moyen d'une semaine pour traiter votre candidature.

Si vous n'avez pas de nouvelles, c'est que votre candidature n'a pas été retenue. Nous vous prions de bien vouloir nous en excuser, nous ne pouvons pas rappeler tous les candidats car nous recevons énormément de candidatures.

Pour pallier cela, parce que l'on sait que cela peut être frustrant, nous organisons une fois par semaine des rendez-vous téléphoniques de 15 minutes avec des candidats qui souhaitent comprendre ou échanger avec nous. Cela a lieu tous les vendredis à 16h00. Nous vous laissons prendre RDV sur ce lien : https://calendly.com/i-bibes

Si vous êtes retenu(e), nous vous appelons, nous prenons les premières informations et nous fixons un entretien Teams. Nous échangeons sur votre parcours et nous vous expliquons plus en détails la structure. Par la suite, un entretien avec le client est prévu.

Horaires : 39H Travail en journée

Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 13 mois