Assistant de coproprietés h/f (H/F)

CIS IMMOBILIER c'est 15 agences réparties sur le territoire de la Savoie, une entreprise à taille humaine où la bonne ambiance et le bon état d'esprit sont de rigueur afin de travailler ensemble dans les meilleurs conditions.

Et vous embarquiez dans l'aventure CIS IMMOBIIER pour le poste d'Assistant(e) de copropriété sur notre agence de Méribel ?

Rattaché(e) au service Syndic, en lien direct avec votre gestionnaire et un(e) comptable, vous participez à la gestion du portefeuille.

Vos missions seront les suivantes :

Etablir une relation de confiance avec ses collègues, les copropriétaires, les prestataires et intervenants externes (apporter conseil et assistance).
Garantir la bonne administration des copropriétés de son portefeuille d'immeubles
Notification des convocations et des procès verbaux
Gestion des dossiers d'assurances et sinistres
Accueil téléphonique et physique des clients
Secrétariat courant Gérer les travaux sur les parties communes et ses équipements collectifs
Demande de devis aux entreprises
Envoi des ordres de services, et relance
Votre profil :

Passionné(e) par votre métier, votre autonomie et votre sens de l'organisation seront vos atouts pour réussir cette mission.

De formation BAC+2 en Assistanat ou Professions Immobilières, vous avez idéalement acquis une expérience significative au sein d'un service Syndic.

Doté(e) d'un état d'esprit rigoureux, vous êtes volontaire, curieux, et très organisé(e), d'autre part vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.

En tant qu'employeur, CIS IMMOBILIER offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge.

Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Exigé
• Évaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon expérience