Assistant de copropriété (H/F)

Cabinet indépendant sur Angers dont l'activité principale est la gestion de copropriétés recherche un(e) assistant(e) de gestion.

Vous serez rattaché à un gestionnaire avec un portefeuille défini. Le travail se fera de concert avec le référent et consistera à assurer le suivi administratif des résidences :
- Rédaction de la convocation AG et mise en forme
- Envoi de la convocation
- Notification du P.V d'AG
- Suivi administratif des AG :
- Mise à jour du registre des copropriétés,
- Mise à jour des contrats,
- Mise à jour des membres du CS,
- Mise à jour du carnet d'entretien si nécessaire,
- Vérification et mis à jour des documents à dispositions sur internet
- Classement papier des contrats et documents administratifs
- Sinistre : ouverture et suivi administratif
- Gestion des demandes d'interventions et des appels courants (fuites d'eau, panne électrique, bouchage, problème de voisinage etc..). Vérification de leur exécution.
- Demande de devis simple
- Rédaction de note d'information et de courrier type (ex commande de badges suite installation interphone, mailing d'information etc )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 13 mois