Assistant de copropriété (H/F)

Préparation des conseils syndicaux, préparation des convocations des assemblées générales et mise sous plis, diffusion des procès-verbaux et classement des AR, participation à la mise en oeuvre des résolutions votées, demandes de devis et appels d'offres, suivi et relances , ordres de service pour la gestion courante signés par le gestionnaire, préparation de la partie administrative des états datés, mise à jour du carnet d'entretien et de la fiche synthétique, gestion des relations gardiens, gestion des sinistres multirisques habitation et dommage-ouvrage et suivi précis des dossiers.
Participation au traitement des appels téléphoniques, des mails et des RDV clients, classement, archivage et participation à la mise sous plis.

Horaires : 36H30 Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2080,00 Euros sur 13 mois