ASSISTANT DE COORDINATION H/F (H/F)

LES PARFUMERIES NOCIBE, leader de la parfumerie sélective recrutent un(e) Assistant(e) de Coordination dans le cadre d'un CDI. Basé(e) à Baie-Mahault.

En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l'assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez amené(e) à intervenir ponctuellement sur le terrain.

Vos missions:

- Rédiger et contrôler tous types de documents (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation ...etc.),

- Assurer toutes les tâches administratives (photocopie, envoi de courrier, de mails, reliure de documents, classement, archivage...),

- Gérer les appels téléphoniques, assurer l'accueil physique des visiteurs,

- Sur demande, intervenir auprès des différents services et des prestataires externes,

- Participer activement à la préparation des diverses réunions,

- Préparer les déplacements (réservations diverses...etc.)

- Participer à la gestion administrative du personnel (suivi et gestion des absences, demandes de contrats, planning des congés annuels du personnel ainsi que le planning de formation, vivier des candidatures spontanées susceptibles de correspondre aux profils recherchés par l'entreprise...etc.)

- Suivre les livraisons et les retours de marchandises, gérer les fournitures de bureau (commande, suivi, dispatching ...),

- Suivre les opérations commerciales,

- Coordonner la circulation des informations auprès des autres services supports (comptabilité, RH, dépôt, etc..) et des magasins après validation de la Coordinatrice de Réseau.

Poste à pourvoir dès que possible. Contrat CDI - Du Lundi au Vendredi

Profil:

De formation BAC+2 de type assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire à une fonction polyvalente (support administratif ,comptable et commercial) . Vous maîtrisez les outils bureautiques WORD et EXCEL. Réactif(ve), flexible, organisé(e), vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, votre polyvalence et votre professionnalisme.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Venez relever ce nouveau challenge!

Horaires : 39H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération fixe + prime