Assistant d'opérations Aménagement immobilier (H/F)

Lyon Métropole Habitat, c'est 700 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 65 000 locataires.

Premier bailleur public de la métropole de Lyon, nous sommes un acteur de la ville qui fait référence sur l'ensemble de ses champs d'expertise : construction, réhabilitation, aménagement, gestion locative

Forts d'un réseau de 7 agences de proximité, nous ?uvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie.

La direction du développement et de l'aménagement pilote des projets d'aménagement et de renouvellement urbain et patrimonial et assure la prospection de l'offre nouvelle de logements locatifs sociaux. Au travers de ses missions, la direction affirme la position de Lyon Métropole Habitat en tant que chef de fil du développement territorial durable, dans une démarche d'urbanisme négociée avec les communes et la métropole.

La direction du développement et de l'aménagement recherche un(e) assistant(e ) d'opérations (H/F) à temps plein, pour rejoindre son équipe.

Sous la responsabilité de la directrice du développement et de l'aménagement, vous aurez pour mission d'assurer un travail en binôme avec les chefs de projet urbain afin de gérer les volets administratifs des projets d'aménagement et de renouvellement urbain et les relations avec les partenaires :

Vous assurez l'accueil téléphonique et travaillez en complémentarité avec les opérationnels et partenaires (collectivités locales et autres institutionnels, promoteurs et bailleurs, entreprises et maîtres d'?uvres )

Vous assurez la diffusion des informations recueilles lors des échanges avec les partenaires extérieurs (sollicitations téléphoniques ou par mail) et vous réunissez les conditions pour qu'une personne de l'équipe apporte les éventuelles réponses dans des délais raisonnables
Vous pilotez les agendas des collaborateurs
Vous anticipez et préparez les documents à mettre en signature dans les parapheurs réguliers
Vous assurez toutes tâches administratives (classement, mise à jour de tableau de bord, archivage, courriers, )
Vous organisez les réunions, vous rédigez et diffusez les comptes rendus, organisez l'information nécessaires à ces réunions, assurez la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques.

Ce poste s'adresse à un(e) candidat diplômé d'une formation supérieure Bac + 2 dans l'assistanat ayant au moins 3 à 5 ans d'expérience professionnelle sur une fonction similaire.

La connaissance du code des marchés publics (procédure de passation des marchés, documents indispensables...) serait un plus.

Reconnu(e) pour votre sens relationnel, vous savez faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'anticipation dans le traitement de l'information et vous avez le souci de préserver un climat professionnel facilitant.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :
Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE;
Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés;
Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté.
Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de

Horaires : 34H12 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération Annuel de 25400,00 Euros à 26000,00 Euros sur 13 mois