Assistant d'exploitation (H/F)

Vous possédez un grand sens de l'organisation, une écoute attentive des uns et des autres ? De plus, vous êtes autonome et anticipez le travail et les tâches à effectuer ? Nous avons l'offre qui vous correspond.

Cette société expert de l'assainissement depuis 70 ans, vous offre l'opportunité de rejoindre ses équipes, pour un contrat de longue durée + contrat à durée indéterminée par la suite

Votre agence ACTUA est à la recherche de notre futur Assistant d'exploitation (H/F) qui sera être un élément essentiel au bon fonctionnement de leur entreprise.

Les missions de l'assistant d'exploitation peuvent varier. Toutefois, une journée avec eux c'est :

- Commande : prise de commande téléphonique, création d'Ordres de Travaux, scan e transmission des Ordres de Travaux

- Planning : Programmation des RDV clients, saisie des interventions sur planning, ouverture des programmes journaliers des opérateurs.

- Facturation : Chiffrage des OT, rapprochement des attachements avec la commande

- Contrats : Impression des OT contrats, programmation des interventions contrats

- Devis : Frappe, transmission et relance des devis

- Campagnes annuelles : Préparation administratives et réalisation des statistiques des campagnes

- Archivages : classement des factures

- Pointages : Saisie des pointages en informatique

Avantages : tickets restaurants : 9.50 ? + IFM/ICCP

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros