Assistant d'exploitation et ressources humaines (H/F)

Randstad est un groupe d'entreprises spécialisé dans le domaine de l intérim et des services en ressources humaines.

Nous recrutons pour l'un de nos clients un assistant d'exploitation et ressources humaines H/F.

Vous aurez pour mission :

Gestion financière: suivi factures fournisseurs, facturation clients

Gestion RH création et suivi des contrats de travail, avenants divers, suivi des absences, prévoyance et mutuelle, suivi des dossiers/fiches collaborateurs, gestion des dotations et stocks d'uniformes, validation des déclarations sociales, envoi des éléments de paie, validation et diffusion des bulletins de salaire, suivi des visites médicales, gestion et suivi des congés, gestion des intérimaire, Gestion de l'embauche. Saisie de la DPAE

Achats: matériel, fournitures, validation et règlement des factures fournisseurs/Notes de Frais collaborateurs, organisation des déplacements, logistique

Gestion des documents de formation: création et suivi des dossiers + tableau de formation, suivi du plan de formation avec les organismes de formation, dossier de demande de prise en charge des formations auprès de l'OPCA.

Gestion administrative : Gestion du courrier. Gestion du compteur horaire (reporting pour la productivité).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Gestion de la paye - Souhaité
• Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13,38 Euros à 13,40 Euros