Assistant d'aide au pilotage du labEx LIO (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service
Le LabEx LIO est financé dans le cadre du Plan France 2030 jusqu'en décembre 2024. Ce projet privilégie une approche interdisciplinaire sur la question des origines de la matière, des propriétés à grande échelle de l'univers, des grandes structures cosmiques (galaxies, étoiles, planètes), du Système Solaire, de la Terre (croûte continentale et océan) et des origines de la vie.

Regroupant 5 Unités d'excellences (multi-tutelles et multisites) dans les domaines de la physique, astrophysique, cosmologie et géologie à Lyon, le LabEx LIO représente un potentiel de recherche de plus de 200 personnes entre trois tutelles : CNRS, ENS de Lyon et UCBL.

Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable scientifique LIO et de la Chargée d'aide au pilotage LIO. L'agent recruté devra participer à la stratégie, la gestion administrative et budgétaire, l' organisation d'événements, et à l'enseignement et formation en lien avec le LIO.


Activités principales de l'agent :

Participer à la gestion opérationnelle des activités du labex
Assurer le suivi des commandes, missions et relations avec les nombreux interlocuteurs (chercheurs, étudiants, fournisseurs ) dans les 4 volets du projet.
Assister la coordinatrice et aide au pilotage du projet dans le suivi des activités administratives, financières et RH et mise à jour des tableaux de bord.
Mettre en ?uvre les événements scientifiques proposés par le labex (Colloques de recherche, écoles doctorales, séminaires internes) et les événements grands publics : contact et médiation, suivi du budget par événement, suivi logistique des missionnaires et des commandes hors marché, logistique complète des commandes via les marchés UCBL.
Suivi et mise en ?uvre des bourses doctorales et post-doctorales : contact et médiation, application et mise à jour des procédures, suivi du budget par personnel, logistique des commandes et des missionnaires.
Organisation et préparation des réunions (comité exécutif, comité scientifique, comité de pilotage) et rédaction des comptes rendus.


Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Savoir utiliser les logiciels de la suite cocktail


Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité à certaines périodes de l'année, travail occasionnel pour des événements en soirée ou en week-end.

Descriptif du profil recherché
Compétences attendues :

Appliquer règles et procédures
Déterminer des indicateurs, mettre à jour des fiches analytiques, proposition et création d'outils.
Exploiter les systèmes d'information, les outils bureautiques.


Connaissances :

Connaissance de l'organisation de la recherche, de l'environnement institutionnel et universitaire
Connaissance générale de la réglementation administrative et financière relatives aux établissements publics
Anglais : bonne compréhension écrite et orale.
Expérience de la conduite de projet


Savoir être :

Sens du contact et de l'écoute.
Autonomie, capacité à faire des propositions.
Capacité à travailler en équipe et sens de la diplomatie.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2188,97 Euros sur 12 mois