ASSISTANT D'AGENCE - INGENIERIE (F/H/NG) (H/F)

Au sein de nos locaux situés à Montrouge, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique constituée d'une quarantaine de personnes et offrant un environnement de travail agréable qui s'allie à une super ambiance d'équipe.

Vous serez rattaché-e directement au Directeur de la région IDF et en lien permanent avec les chef-fe-s de Projets, les maîtres d'?uvres, les chargé-e-s d'études, de l'Agence.

Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.

Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions :

- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales )

- Assistance Projet : facturation des contrats, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus ). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet.

- Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique...), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés

Compétences Clés :
Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe),
Bonne logique vis-à-vis des données chiffrées,
Maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word, Powerpoint ,
Connaissance de la réglementation des Marchés Publics

Profil :
De formation Bac+2/3, BTS/DUT/LICENCE (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI ), vous avez une expérience de 8 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d'Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre, agence d'architecture ...

Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.
Vous êtes reconnu-e pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.

Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.

Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe.


Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir selon l