Assistant d'agence (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence O2 Travaux Le Mans Sud recherche un(e) assistant(e) d'agence. (H/F). Ce poste est ouvert aux personnes avec une reconnaissance TH.
Le poste est à pourvoir en CDI à temps partiel : 24h/ semaine voire moins si demande du ou de la candidate. Possibilité d'aménager les horaires !
Prise de poste dès que possible .

Sous la responsabilité du Directeur Délégué de la filiale O2 Travaux, vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes. Vos missions seront les suivantes :
- Clients :
- Accueil téléphonique et physique
- Réponses aux mails
- Prises de rendez-vous des prospects : utilisation de CMR
- Suivi des plannings des chantiers, des questionnaires de satisfaction et rédaction des comptes rendus de chantier

- Social :
- Elaboration et suivi des plannings des salariés + aide à la préparation des variables de paie avec le suivi des heures et absences
- Aide à la gestion administrative du personnel - interlocuteur(trice) privilégié(e) du service ressources humaines du Groupe
- Participation aux respects de la réglementation en vigueur : affichage, Registre du Personnel, gestion des EPI,

- Comptabilité Clients / Fournisseurs :
- Etablissement des devis et des factures : utilisation des outils informatiques à disposition : Progbat
- Relance clients, Gestion des chèques clients, Point sur attestation TVA et PV de réception ;
- Gestion des commandes fournisseurs
- Extractions pour le groupe / suivi de tableaux de bord
-
Ces missions sont non exhaustives et peuvent être évolutives, selon votre profil.


De formation BTS Gestion Petite et Moyenne Entreprise, ou équivalent, une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est exigée. La connaissance du milieu du bâtiment serait appréciée.
Afin d'évoluer dans cette structure à taille humaine, vous devrez faire preuve d'autonomie, de rigueur et de réactivité. Vous serez accompagnez dans vos missions par l'assistante d'agence de Sargé-Lès-Le-Mans. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité d'organisation, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération salaire selon profil