Assistant d'agence (H/F)

A votre service depuis 1989, la société CELEST INTERIM, vous propose des offres d'emploi dans différents domaines d'activités tels que la logistique, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

La société CELEST Intérim Dechy recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la location de solutions d'échafaudage, d'étaiement, de coffrage horizontal et vertical pour les entreprises de gros ?uvre et TP, un assistant d'agence (H/F).

En lien direct avec le responsable d'établissement, vos missions seront (liste non exhaustive et possibilité d'effectuer d'autres tâches en fonction des compétences et des besoins de l'entreprise) :

- Organisation et management de l'équipe en collaboration avec le responsable

- Saisie de évènements de commandes

- Bons de livraison, de travaux et de retour

- Déclanchement des facturations

- Vérification et envoi des factures

- Aide à la résolution de litiges

- Relances individuelles régulières aux chargés d'affaires

- Envoi de documents administratifs client

- Gestion et suivi des contrats intérimaires

- Etablissement et gestion des commandes fournisseurs (transports, matériel..)

- Assistance à la relance des paiements

Profil recherché :
Vous avez une ou plusieurs expérience(s) dans le domaine, vous connaissez les principes fondamentaux de la gestion administrative, vous connaissez les logiciels WORD, EXCEL et internet et vous avez des notions de base en facturation.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 15,00 Euros