Assistant d'agence (H/F)

Le poste :
Votre agence PROMAN NANCY recherche pour son agence un profil ,
ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

PROMAN, acteur majeur de l'emploi avec plus de 320 agences en France. Chaque jour plus de 45 000 intérimaires sont en mission chez nos entreprises partenaires. Alors pourquoi pas vous ? Au sein de l'agence de Nancy , vous intégrez une équipe composée de 3 personnes . Rattaché(e) à la personne en charge du recrutement, vous interviendrez sur le recrutement, la rédaction des contrats des intérimaires : ? A partir des éléments fournis, il établit les contrats et renouvellements.
? Il établit les déclarations administratives (DUE, AT, ...), édite les registres obligatoires et
respecte la législation en vigueur.
? Il assure la confection de divers documents administratifs.
? Il assure l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation
des clients.
? Il établit les différentes attestations nécessaires aux intérimaires.
? Il organise et effectue le classement et l'archivage des documents.
? Il assure la prise en charge immédiate des accidents de travail.
? Il assure la gestion, le suivi des visites médicales et des habilitations.
? Il gère les retours contrats clients et intérimaires.
? Il gère les stocks de fournitures et procède aux commandes nécessaires.
? Il assure l'accueil physique et téléphonique en fonction de l'organisation de l'agence et des
circonstances.
? Il participe à la recherche, au recrutement, à la délégation et au suivi des missions des
intérimaires.


Profil recherché De formation BAC +2/4 spécialisée en ressources humaines, administration du personnel, gestion administrative, paie au sein d'une Ecole de Commerce, Université ou autres Dynamique, force de position , vous êtes doté(e) d'un esprit ouvert, vous aimez le travail en équipe, avec de bonnes capacités d'appréciation. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et avez des connaissances juridiques de base sur le droit du travail. Vous maîtrisez Pack Office (Word, Excel, Power Point) et êtes à l'aise dans l'utilisation des nouvelles technologies.
Durée : 6 mois
Localisation : Nancy Horaires : Du Lundi au Vendredi 9h 12h / 14h 18h Travail en journée


Profil recherché :
Rigueur, minutie et esprit d'équipe, seront des atouts pour mener votre mission à bien.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Horaire de 12,19 Euros à 12,19 Euros sur 12 mois