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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant d'agence (H/F), Loire-Atlantique (44), 44800
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 19/09/2023
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 3 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161SFTF
Outils candidats
Description du poste
Le poste :
Votre agence PROMAN Expertise recherche pour son client un ASSISTANT D'AGENCE H/F : Gestion administrative des dossiers de chantier :
- Envoi des ouvertures de chantier et DICT,
- Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.),
- Soutien dans les réponses aux appels d?offres (préparation des dossiers administratifs et dépôt des réponses)
- Diffusion des PPSPS,
- Rédaction et/ou Diffusion des comptes rendus de chantier,
- Gestion du tableau de bord administratif chantier, Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :
- Constitution des dossiers, des contrats, des commandes,
- Elaboration et suivi des demandes d?agrément sous-traitants et des cautions bancaires,
- Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur,
- Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif,
- Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire, Gestion quotidienne de l?agence :
- Gestion du courrier,
- Gestion téléphonique,
- Archivage électronique des documents de chantier,
- Gestion administrative de la main-d'?uvre de production (suivi des formations et visites médicales),
- S?assurer du déploiement des standards Groupe Poste à pourvoir de suite pour une durée de 3 mois Taux horaire : 14.27? inclus 13ème mois + TR
Profil recherché :
De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP. Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise. En effet, vous devrez prendre en main différents logiciels. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions. Une expérience dans la réponse à des appels d?offres serait un plus. Poste basé à Saint-Herblain (44) et à pourvoir durant 3 mois. Déplacements ponctuels à Rennes.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 37H Travail en journée
Votre agence PROMAN Expertise recherche pour son client un ASSISTANT D'AGENCE H/F : Gestion administrative des dossiers de chantier :
- Envoi des ouvertures de chantier et DICT,
- Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.),
- Soutien dans les réponses aux appels d?offres (préparation des dossiers administratifs et dépôt des réponses)
- Diffusion des PPSPS,
- Rédaction et/ou Diffusion des comptes rendus de chantier,
- Gestion du tableau de bord administratif chantier, Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :
- Constitution des dossiers, des contrats, des commandes,
- Elaboration et suivi des demandes d?agrément sous-traitants et des cautions bancaires,
- Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur,
- Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif,
- Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire, Gestion quotidienne de l?agence :
- Gestion du courrier,
- Gestion téléphonique,
- Archivage électronique des documents de chantier,
- Gestion administrative de la main-d'?uvre de production (suivi des formations et visites médicales),
- S?assurer du déploiement des standards Groupe Poste à pourvoir de suite pour une durée de 3 mois Taux horaire : 14.27? inclus 13ème mois + TR
Profil recherché :
De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP. Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise. En effet, vous devrez prendre en main différents logiciels. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions. Une expérience dans la réponse à des appels d?offres serait un plus. Poste basé à Saint-Herblain (44) et à pourvoir durant 3 mois. Déplacements ponctuels à Rennes.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 37H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Horaire de 14,27 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
