Assistant d'Agence H/F

AKTISEA est une plateforme de services spécialisée en BtoB (relations de professionnels à professionnels). Les 3 pôles de compétences d'AKTISEA sont dans les domaines :
- Commercial
- Marketing
- Administratif
Jeune entreprise innovante sur ses méthodes de management et d'organisation, nous misons beaucoup sur la qualité de votre environnement et l'ambiance de travail. Nous souhaitons faire d'AKTISEA un tremplin pour votre carrière professionnelle et consacrons un fort investissement à votr

Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.

Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.

Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un groupe spécialisée dans la conception et la maintenance d'installations frigorifiques un(e) Assistant d'Agence (H/F)

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, votre mission consiste à participer à la gestion administrative de l'agence et à la mise en ?uvre du système qualité.
Vous contribuez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence.

Vos missions:
-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
-Rédiger les courriers et archiver les documents de travail
-Veiller à l'affichage obligatoire en agence
-Gérer les commandes de fournitures, d'EPI et d'outillage
-Gérer la distribution des tickets restaurant et chèques vacances/ Kdoc
-Gérer les visites médicales
-Gérer le parc de véhicules et GSM
-Suivre les habilitations et les formations et informer les personnes concernées
-Réaliser la facturation
-Assurer le recouvrement des impayés à partir du listing transmis par le Directeur d'agence et mise à jour de la base de données
-Assurer le suivi et la saisie sur SAP des heures des collaborateurs de l'agence
-Assurer le suivi des heures et le suivi des consommations de fluide à partir des feuilles d'interventions et des feuilles d'heures
-Assurer la gestion administrative des chantiers : plan de prévention sécurité, déclaration de sous-traitance
-Passer les commandes de matériel prévu dans les devis
-Consulter, négocier et commander le matériel de manutentions.

Sécurité
-Participer au suivi des actions Santé Sécurité (causerie, )
-Accompagner les responsables de service dans l'élaboration de tableau de suivi et/ ou alimenter les plateformes sécurité.

Environnement de travail/ Aménagement de poste:
-Dans le cadre de sa politique diversité, notre client étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Profil recherché:
-Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent
-Vous possédez 3 années d'expérience minimum dans un poste similaire.
-Doté(e) d'une réelle aisance relationnelle, vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur. Vous avez également su démontrer vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d'adaptation.
-Maitrise du logiciel SAP est idéalement souhaitée.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Non communiqué