ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

TOMA intérim Créé en 2006 est aujourd'hui un réseau national à dimension humaine composé de plus de 50 agences (intégrées et franchisés).
Nous développons nos services de recrutement dans le BTP, l'Industrie, le Tertiaire et sur des contrats en Intérim, CDD, CDI.
Notre point fort : Chaque consultant(e) est dédié à la mission tant auprès de l'entreprise utilisatrice que pour le candidat(e) et il les accompagne tout au long de la mission

Vous venez d'obtenir un BTS GPME ?
Vous avez effectué votre formation en alternance ou avec des stages en entreprise ?
Vous souhaitez poursuivre vos études et intégrer une licence ou bachelor en ressources humaines ?

Notre agence TOMA INTERIM AUBAGNE est à la recherche d'un ASSISTANT D'AGENCE H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

En collaboration avec les consultants, vous aurez pour principales missions :

Accueil téléphonique et physique
Rédaction et diffusion des offres d'emplois sur les Jobboards
Recherche de profils sur nos Cvthèques
Traitement des candidatures et prise de RDV en agence
Participation aux entretiens candidats et constitution de dossiers de candidatures
Vous aurez également en charge la gestion administrative de l'agence (vérification des dossiers, suivi des intérimaires ).

Profil :

Etre titulaire d'un BTS ou DUT en gestion - administration
Avoir une 1ère expérience sur un poste en assistanat administratif dans une PME
Maîtrise des outils informatiques et aisance rédactionnelle obligatoire
Faire preuve de polyvalence, d'aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation
Apprécier le travail en équipe et s'adapter à une entreprise de petite taille en fort développement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon barème