Assistant d'agence H/F (H/F)

L'Assistant(e) d'agence(s), rattaché(e) au Responsable/Directeur d'Agence gère l'administratif courant de l'agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions-support. Il/Elle travaille en collaboration avec les autres fonctions administratives de l'entreprise.

A ce titre, l'assistant(e) d'agence réalise les missions significatives suivantes :
- Assurer l'accueil d'agence (physique et téléphonique),
- Gérer les commandes de fournitures et factures de frais généraux ,
- Traiter le courrier et les livraisons,
- Gérer des prestataires de service et les abonnements,
- Gérer l'affichage règlementaire en agence,
- Gérer et suivre le parc auto (véhicules de société/de fonction).
- Organiser les comités d'agence et divers événements de l'agence,
- Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes internes
- Suivre les visites médicales d'embauche, périodiques, de reprise ainsi que les
entretiens de ré-accueil
- Gérer les EPI et vêtements de travail (assurer la tenue du stocks),
- Gestion des réponses aux AO
- Liste non-exhaustive

Qualifications
De formation BAC ou BAC +2 Assistant(e) de manager / Gestion PME-PMI, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans des fonctions similaires dans le secteur du second ?uvre du bâtiment et du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook).
Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre communication tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi que pour votre sens du relationnel, .
La rigueur, l'organisation, la disponibilité et la discrétion seront vos principaux atouts pour ce poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Définir la politique et les orientations générales d'une organisation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Rémunération compétitif