Assistant d'agence et ressources humaines (H/F)

Société de nettoyage récemment implantée dans le département, souhaite renforcer son équipe déjà en place pour
son agence de Gueux et recherche un Assistant administratif et ressources humaines (H/F).

En étroite collaboration avec notre Assistante d'agence déjà en poste et la Chef de secteur, vous devrez mener à bien les missions suivantes :

- Suivi de la facturation et des relances clients
- Suivi des plannings et des absences des salariés
- Gérer les déclarations administratives : DPAE, vérification des titres de séjour auprès de la Préfecture, vérification des contrats de travail, suivi des visites médicales et des mutuelles...
- Traitement des bons d'intervention des laveurs de vitres
- Traitement du courrier
- Préparation des dossiers d'archivage

Liste d'attributions à titre indicatif, à adapter selon le profil et l'expérience du candidat.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois