Assistant d'Accréditation (H/F)
Description du poste
Vous avez le sens du service et un bon relationnel, vous aimez prendre en charge des dossiers de A à Z, venez exercer le métier d'assistant-e d'accréditation au sein de la section Inspection du Cofrac !
Vous travaillez en étroite collaboration avec nos ingénieurs/techniciens spécialisés sur l'accréditation de nos clients.
Vous secondez les ingénieurs/techniciens spécialisés notamment dans la gestion administrative des dossiers d'accréditation sur nos outils informatiques internes.
Vous êtes amené à suivre les dossiers dans leur intégralité concernant les aspects administratifs en lien avec les différentes phases du processus d'accréditation :
Informer les clients et enregistrer les demandes,
Organiser et suivre les missions d'audits chez nos clients,
Notifier les décisions et facturer les prestations.
Vous contribuez également à la gestion des évaluateurs et experts de la section : informations sur le processus de qualification, logistique des sessions de formations, suivi administratif,
LES PLUS DU MÉTIER :
De la souplesse dans l'organisation de votre travail,
La diversité des tâches,
La richesse des contacts humains,
Le travail en équipe dans une ambiance de partage et d'entraide
Possibilité de Télétravail
Envoyez votre candidature (CV+ LM) et prétentions.
Horaires : 38H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Bonne orthographe - Souhaité
- WORD ET EXCEL - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois