Assistant Copropriété (H/F)

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.



Rejoindre Foncia, c'est :

Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model
Travailler au c?ur de la vie de tous, au plus près de ses clients
Être influenceur de la transition énergétique


Vos futures missions et responsabilités

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

Renseigner la clientèle par téléphone
Prendre les messages
Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
Organiser et gérer l'agenda
Réceptionner, trier et traiter le courrier
Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :
Préparation et envoi des convocations
Rédaction et diffusion des procès-verbaux
Gestion des demandes de devis
Suivi de l'exécution des décisions prises.

Vous demain

Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023
Possibilité de télétravail
Avantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transport
Conditions : 13ème mois, Mutuelle
Mission Handicap à disposition de tous nos salariés
La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat
Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
Travailler en équipe est essentiel pour vous
En rejoignant Foncia, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à convenir