Assistant Copropriété (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un assistant de copropriété (H/F) organisé et proactif pour gérer le portefeuille de biens immobiliers de notre client (structure locale et autonome). Si vous avez de l'expérience en gestion de copropriétés et que vous êtes à la recherche d'un poste stimulant, nous sommes impatients de recevoir votre candidature.

Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière dynamique, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) à Toulouse (31), proche de Jean Jaurès.


Vos missions:
Vous travaillez avec un gestionnaire sur la gestion d'un parc de 40 résidences (1500 lots).
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires,
- Renseigner les différents interlocuteurs,
- Gérer les dossiers d'assurance,
- Gérer les tâches administratives : organisation de l'agenda, réception, tri et traitement du courrier, notes, évènements, demande de devis, ordres de service, demandes d'intervention contractuelles, gestion des factures litigieuses...
- Préparer les AG : envoi des convocations, traitement des PV et exécution des décisions prises,
- Suivre les sinistres et les divers travaux en cours. Votre profil:
Niveau d'études: Bac +2 à Bac+5 dans le domaine de l'immobilier ou bien de la gestion.


En plus de vos compétences avérées en syndic, c'est votre sens du service client et vos qualités relationnelles qui feront la différence.
Vous êtes doté(e) d'une certaine diplomatie, et savez gérer des situations litigieuses, en rassurant et en informant vos interlocuteurs.

Processus de recrutement rapide

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Piloter la préparation de travaux - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois