ASSISTANT COPROPRIÉTÉ (F/H) (H/F)

Dans le cadre d'un renfort, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :

1 ASSISTANT COPROPRIÉTÉ (F/H) - LA ROCHELLE CDD - 3,5 mois - Temps complet

Description de la Mission :
Rattaché(e) à l'assistant du Responsable du service Copropriété, vous assurez le suivi administratif des dossiers du pôle copropriété.

A ce titre, vous :
- Préparez l'administratif et le suivi liés aux assemblées générales
- Organisez les rendez-vous techniques des gestionnaires, préparez et suivez les dossiers
- Assurez la complétude des dossiers du pôle
- Prenez en charge le classement et l'archivage des dossiers
- Répondez aux réclamations
- Préparez les relances impayées
- Assurez le suivi des badges et clés
- Préparez les courriers et réclamations demandés par les gestionnaires
- Traitez les états datés, les mutations, et mettez à jour l'extranet
- Assurez le relationnel avec tous les autres services, ainsi que l'accueil des copropriétaires
- Se déplacer sur les immeubles pour vérification d'entretien, de travaux ou pose d'affichage

De formation supérieure (Bac+2) spécialisé dans l'assistanat (secrétariat ou gestion immobilière), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum. Une connaissance du secteur immobilier et plus précisément des spécificités liées aux ESH serait un plus apprécié.

Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre organisation. Vous êtes doté-e d'une grande qualité relationnelle et avez le sens de l'écoute. Vos compétences informatiques et la connaissance du Pack Office seront nécessaires pour mener à bien vos missions.

Accord intéressement, accord télétravail, tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), CSE avec notamment possibilité de chèques vacances.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion de logements sociaux - Souhaité
• Droits et obligations du locataire - Souhaité
• Législation sociale de l'habitat - Souhaité
• Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 26300,00 Euros sur 12 mois