Assistant copropriété confirmé(e) (H/F)

Notre Client :
Situé dans le 16e arrondissement, notre client est un Administrateur de biens parisien à taille humaine ayant essentiellement une activité de Syndic. Afin de consolider ses équipes, notre client recrute aujourd'hui un(e ) Assistant (e) de Copropriété confirmé(e).
Notre client valorise l'esprit de responsabilité, la confiance et souhaite cultiver la bonne ambiance qui règne au sein du cabinet. Il attache de l'importance au professionnalisme de ses collaborateurs dans le comportement comme dans la présentation.

Le Poste :

Vous créez des convocations d'assemblées générales en lien avec le gestionnaire et le conseil syndical.
Vous diffusez des convocations et procès-verbaux .
Vous mettez en ?uvre des décisions d'assemblées générales.
Vous êtes réactif(ve) sur les demandes des copropriétaires et conseils syndicaux.
Vous gérez les sinistres : déclarations, ordres de service et suivi.
Vous gérez les assurances dommage-ouvrage.

Votre Profil :

Vous justifiez d'une solide expérience sur un poste équivalent.
Vous maitrisez la relation avec les copropriétaires et les fournisseurs.
Vous savez gérer les situations conflictuelles.

Qualités personnelles souhaitées :
Pragmatisme
Écoute, goût pour l'interaction humaine
Aisance relationnelle orale comme écrite (la qualité de l'orthographe est importante)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois