Assistant coordinateur service copropriétés (H/F)

Dans une entreprise familiale située à Mâcon , entièrement tournée vers la gestion sereine et qualitative des intérêts de ses clients, dans un cadre empreint de bienveillance et d'entraide, vous devrez réaliser notamment :
- l'accueil physique et téléphonique des clients,
- la gestion des demandes d'interventions, suivi de sinistres, suivi des fiches synthétiques d'immeubles, suivi des contrats, suivi des pouvoirs et vote par procuration
Vous assisterez les gestionnaires de copropriétés dans tous les actes d'administration d'une copropriété avec une grande interaction . Vous ferez les visites de copropriétés si nécessaire . Vous aurez l'occasion d'apprendre beaucoup de chose dans le domaine de l'immobilier .


Qualités indispensables : sens du relationnel, organisé ,rigoureux , polyvalence, être très à l'aise avec l'informatique , capacité d'adaptation .
Possibilité d'évoluer vers un poste de gestionnaire avec quelques années d'expérience et envie de s'investir .

Une formation en interne est assurée par le biais de formation professionnelle.

Horaires 9h-12 et 14h-18h , et une semaine sur deux l'après -midi se fait de 13h30-17h30 .
Rémunération :
Selon expérience + 13 ième mois + ticket resto.

Le poste est à pourvoir dès le 15/09/23.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Ajusté selon expérience