Assistant coordinateur de travaux H/F

Poste non logé mais l'employeur peut vous aider à rechercher un logement sur Belle - 'île en mer.

Sous la responsabilité du coordinateur de chantiers pour la partie entretien de jardins, vous l'assistez en lien avec le bureau dans les missions suivantes :
- GESTION ADMINISTRATIVE : assurer le suivi clientèle (réponses téléphone et mails), préparation des contrats d'entretien, réalisation des factures, contrôle des rapports de chantier, et à terme assurer les rendez-vous clients et chiffrer les chantiers en lien avec le coordinateur.
- COORDINATION : planification et suivi des interventions, coordination avec les équipes, le bureau et les clients.

Compétences techniques :
- Management d'équipes
- Maitrise des outils bureautiques (pack office )
- Connaissance des espaces verts serait un plus

Vous êtes doté(e) de compétences en organisation, gestion et communication ? Vous avez un bon sens relationnel et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et rigoureuse ?

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Réaliser une visite de chantier - Souhaité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13,00 Euros à 14,50 Euros Selon profil