Assistant contrôle de gestion en agence (H/F)

Habitat Marseille Provence (HMP) est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseille. Nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements au service de nos 35 000 locataires.

Fort d'un esprit familial favorisant le travail collaboratif, la bienveillance et des temps de convivialité autour d'événements propices à l'intégration de chacun, nos salariés développent des compétences et évoluent au sein de l'entreprise.

Nous recherchons

Un Assistant Contrôle de gestion h/f pour notre agence « SUD », située 372 rue Saint-Pierre 13005 Marseille, dans le cadre d'un remplacement lié à une mobilité interne.

Rattachée à la Directrice d'Agence, vous analysez les données économiques et financières nécessaires au pilotage opérationnel de l'unité. Vous accompagnez la Directrice d'agence dans la gestion de l'activité et la prise de décision. A ce titre, vous avez comme principales missions (réparties sur 3 thématiques) :

1) Prévisions et élaboration du budget :
- Participer à la définition des objectifs de l'unité.
- Construire les principaux états financiers sur 3 ou 5 ans, en projetant les résultats actuels de l'entreprise, les estimations de l'année en cours et les objectifs stratégiques définis par la Direction Générale.
- Monter et proposer le budget prévisionnel à la Direction d'Agence.
- Répartir les dotations et contrôler les consommations.
- S'assurer des bonnes imputations budgétaires.
- Préparer les dossiers financiers pour des réunions de gestion contractuelle.

2) Contrôles comptables :
- Elaborer, vérifier et régulariser les fiches prévisionnelles de charges.
- Etre garant du respect des flux de la facturation, traiter les anomalies et rejets.
- Engager les contrats à prix global et forfaitaire et spécifiques.
- Mettre à jour notre base de données patrimoine : modification de la surface corrigée dans le cadre d'accords locatifs et correction à la relocation.

3) Elaboration de procédures et outils de gestion :
- Elaborer et suivre les tableaux de bord.
- Veiller au respect des procédures établies.
- Observer et identifier les dysfonctionnements.
- Conseiller et préconiser des mesures correctives.
- Participer à la démarche de traitement de la vacance et des impayés.
- Assister et conseiller le personnel de l'agence.

Pleinement intégré dans la vie de l'agence vous pouvez également être amené à intervenir sur des dossiers transverses et/ou spécifiques.


Vous êtes h/f

- Titulaire d'un BTS/DUT en gestion vous justifiez d'une très bonne culture comptable vous permettant de vous positionner comme conseil interne.
- Ainsi, vous maitrisez l'utilisation des outils informatiques (tableurs, bases de données, ERP ) qui vous permettent de mettre à profit votre expertise en gestion budgétaire et comptabilité analytique.
- Idéalement vous connaissez les mécaniques comptables inhérentes à la gestion locative et/ou au logement social.
- Rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et organisationnelles.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois