Assistant construction (CDD) H/F

Hager Group est l’un des principaux fournisseurs leaders en matière de solutions et de services pour les installations électriques dans les bâtiments résidentiels, tertiaires et industriels. Nous proposons une offre complète allant de la distribution d’énergie électrique à la gestion intelligente des bâtiments, en passant par le cheminement de câbles et les dispositifs de sécurité.



Entreprise indépendante gérée par les membres de la famille Hager, nous représentons l’un des groupes majeurs en matière d’innovation dans le secteur électrique. Notre siège se situe à Blieskastel, en Allemagne. 12 900 collaborateurs réalisent un chiffre d’affaires de 2,8 milliards d’euros. Nos composants et nos solutions sont produits sur 20 sites répartis dans le monde entier, commercialisés dans plus de 100 pays. C’est grâce à cette confiance que nous avons bâti notre succès.

Description du poste

En tant que Assistant.e Construction H/F, vous assurez le secrétariat du service, dans un climat de confiance, de confidentialité, et dans un esprit d'efficacité et de convivialité, tout en optimisant les différentes actions et en hiérarchisant les besoins..

Assistance au département

* Etablir et gérer dans SAP les Demandes d'Achat. Les convertir en commande et assurer leur transmission.

* Emettre des demandes de prestations (services généraux, informatique...)

* Valider les factures après accord des responsables de projets.

* Tenir à jour des tableaux de dépenses : des différents chantiers, restaurant d'entreprise.

* Organiser le classement pour garantir une exploitation efficace aux différents utilisateurs.



Gestion des données

* Réceptionner le courrier, le trier, orienter les documents non nominatifs vers les personnes concernées et en assurer la distribution.

* Assurer la mise en forme et la frappe des courriers, notes, compte-rendus, présentations de réunions.

* En l'absence des responsables, note les rendez-vous et messages et répond aux questions courantes ou sait orienter les interlocuteurs vers les personnes.



Déplacements et réunions

* Préparer les déplacements, en France et à l'étranger, construire les itinéraires, commander la billetterie, en veillant à obtenir les meilleures conditions.

* Organiser les réunions (réservation d'hôtels, restaurants, prise en charge à l'aéroport, établissement du programme, réservation et mise en place des salles de réunion,…) et rédiger les compte-rendus de réunions de service.

Votre profil

 

Diplômé.e d’une formation Bac +2

 

Vous disposez d’une une première expérience dans l’assistanat idéalement dans le domaine du bâtiment.

Vous maitrisez avec la suite MS Office.

Votre rigueur, votre orientation client et votre capacité à gérer les priorités sont des éléments indispensables pour votre réussite à ce poste.

 

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