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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant conformité des ventes H/F PLEF63800, Puy-de-Dôme (63), 63800
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 08/09/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 161FYNM
Outils candidats
Description du poste
Rattaché(e) à notre Responsable service clients votre mission principale sera d'être l'interface entre les services commercial, réglementaire et formation pour veiller au respect des obligations réglementaires de Quantel Medical.
Votre activité principale sera d'assurer :
- le suivi de la gestion des contrats de distribution à l'international à travers le suivi administratif des emails et des dossiers de nos Clients internationaux
- le maintien à jour de la base de données des contrats Clients
- la mise en place du suivi dans l'ERP
-le classement, l'archivage ainsi que la réalisation et la préparation de documents contractuels en français et en anglais
En vous appuyant sur la Direction Commerciale, vous aurez également en charge de fournir l'ordre de priorité des enregistrements produits à l'étranger à notre service Qualité et Affaires Règlementaires.
En collaboration avec notre Pôle Formation, vous assurerez une veille sur les formations à prévoir, vérifierez le bien-fondé des demandes de formations de nos Clients internationaux.
Véritable support pour le service, vous serez également amené(e) dans le cadre de vos fonctions à contrôler la conformité règlementaire des commandes Clients (contrat signé, produit enregistré dans le pays de destination, Client formé, compliance Client), à établir des attestations et certificats dans le cadre de nos obligations contractuelles, à réaliser de la veille sur les évolutions de réglementations administratives et fiscales, mais aussi à participer à l'analyse des leads.
Pour mener toutes vos missions à bien, vous compilerez les données et mettrez en place ou améliorerez les outils de suivi et de reporting au sein du service.
Concernant votre profil, au vu de notre contexte international, vous maitrisez pleinement la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.
Grâce à votre formation et vos précédentes expériences vous possédez de solides connaissances en droit du commerce international.
Vous maîtrisez les outils du pack office (et plus particulièrement excel) et possédez des connaissances dans le fonctionnement des SI (ERP).
Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence
.
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 15 collaborateurs, (open-space) pour laquelle le partage des connaissances, la communication et la discrétion sont des points forts.
Au sein de notre société vous pourrez bénéficier d'un environnement de travail agréable, de la carte ticket restaurant et divers avantages sociaux proposés par notre CSE.
Horaires : 35H Travail en journée
Votre activité principale sera d'assurer :
- le suivi de la gestion des contrats de distribution à l'international à travers le suivi administratif des emails et des dossiers de nos Clients internationaux
- le maintien à jour de la base de données des contrats Clients
- la mise en place du suivi dans l'ERP
-le classement, l'archivage ainsi que la réalisation et la préparation de documents contractuels en français et en anglais
En vous appuyant sur la Direction Commerciale, vous aurez également en charge de fournir l'ordre de priorité des enregistrements produits à l'étranger à notre service Qualité et Affaires Règlementaires.
En collaboration avec notre Pôle Formation, vous assurerez une veille sur les formations à prévoir, vérifierez le bien-fondé des demandes de formations de nos Clients internationaux.
Véritable support pour le service, vous serez également amené(e) dans le cadre de vos fonctions à contrôler la conformité règlementaire des commandes Clients (contrat signé, produit enregistré dans le pays de destination, Client formé, compliance Client), à établir des attestations et certificats dans le cadre de nos obligations contractuelles, à réaliser de la veille sur les évolutions de réglementations administratives et fiscales, mais aussi à participer à l'analyse des leads.
Pour mener toutes vos missions à bien, vous compilerez les données et mettrez en place ou améliorerez les outils de suivi et de reporting au sein du service.
Concernant votre profil, au vu de notre contexte international, vous maitrisez pleinement la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.
Grâce à votre formation et vos précédentes expériences vous possédez de solides connaissances en droit du commerce international.
Vous maîtrisez les outils du pack office (et plus particulièrement excel) et possédez des connaissances dans le fonctionnement des SI (ERP).
Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence
.
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 15 collaborateurs, (open-space) pour laquelle le partage des connaissances, la communication et la discrétion sont des points forts.
Au sein de notre société vous pourrez bénéficier d'un environnement de travail agréable, de la carte ticket restaurant et divers avantages sociaux proposés par notre CSE.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Langues
Anglais - Exig?
Rémunération à définir
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
