Assistant comptable - immobilisations et subventions (H/F)

Habitat Marseille Provence (HMP) est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseille. Nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements au service de nos 35 000 locataires.

Fort d'un esprit familial favorisant le travail collaboratif, la bienveillance et des temps de convivialité autour d'événements propices à l'intégration de chacun, nos salariés développent des compétences et évoluent au sein de l'entreprise.

Assistant comptable gestion des immobilisations et des subventions h/f - CDI - MARSEILLE

Nous recherchons

Un Chargé de Gestion des Actifs Immobilisés et Subventions h/f. Au sein de la Direction Financière et Comptable, vous êtes rattaché à la Directrice Financière et Comptable Adjointe.
Ce poste revêt un caractère saisonnier, selon les périodes de l'année vous serez plus concentré sur une des activités, à savoir : la gestion des actifs immobilisés, la gestion des subventions ou les travaux annuels et préparatoires au bilan.
1. Mise à jour régulière de nos actifs immobilisés :
Sachant que les règles d'amortissement des actifs immobilisés sont spécifiques dans le logement social, ce rôle demande nécessairement une bonne compréhension de chaque situation : programme neuf, réhabilitation globale, par tranche Pour cette activité, vous aurez comme missions :
- Contrôler la nature de dépense (investissement ou exploitation) des factures saisies en investissement conformément à la règlementation comptable des OPH.
- Assurer la mise à jour (entrées, sorties, mises en services, etc.) de toutes les immobilisations dans le logiciel dédié (SALVIA Patrimoine).
- Créer les fiches de biens.
- Pour garantir la mise à jour avec la comptabilité et après contrôle analytique, ressaisir un cumul de factures par opération.
- S'assurer de la cohérence entre les factures des opérations d'investissements et les PV de réception avant la mise en service.


2. Gestion et le suivi des subventions :
- Etablir et suivre des dossiers de demandes de subventions auprès des financeurs.
- Collecter l'ensemble des notifications de subventions reçues en externe et les documents nécessaires en interne.
- Rédiger et envoyer les appels de fonds des différentes subventions.
- Relancer les financeurs, suivre les encaissements des subventions.
- Suivre les dépenses opérations d'investissement subventionnées (en cohérence avec les Fiches de Situation Financière et Comptable).
- Contrôler les subventions d'investissements saisies sur les Fiches de Situation Financière et Comptable (FSFC) avec la comptabilité AGRESSO et SALVIA Patrimoine.
- Suivre, justifier et contrôler les « restes à percevoir des subventions ».
- Assurer l'ensemble des saisies liées dans le logiciel SALVIA Patrimoine.

3. Travaux annuels et préparatoires au bilan : saisie analytiques, pointage et lettrage des comptes


Vous êtes h/f

- Titulaire d'un Bac +2 / Bac +3 en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience probante à un poste comparable.
- Reconnu pour vos compétences en gestion des amortissements, gestion des actifs immobilisés et plus généralement en comptabilité.
- A l'aise avec l'outil informatique tel que des logiciels comptables (idéalement SALVIA Patrimoine) et Excel.
- Collaboratif, rigoureux et organisé.


Ce que nous pouvons vous proposer

Outres les éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, complémentaire retraite, tickets restaurants, avantages CSE
HMP est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel, tout en respectant l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Réviser une procédure comptable - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois