Assistant comptable (H/F)

Au quotidien, vos missions sont les suivantes :
- Gestion des comptes : enregistrement des opérations financières, suivi des encaissements, rapprochement des comptes bancaires, saisie et enregistrement des factures, suivi des paiements, relance des créances impayées, établissement des états financiers, élaboration des comptes annuels

- Production de documents financiers : élaboration des budgets, des prévisions, des tableaux de bord, etc.

- Déclarations fiscales : établissement des déclarations de TVA, des déclarations de résultats, etc.

- Assistance à la gestion budgétaire : établissement des budgets prévisionnels, suivi des dépenses, analyse des écarts, etc.

- Gestion administrative : archivage des documents comptables, préparation des dossiers pour les commissaires aux comptes, préparation des dossiers pour les banques, etc.

- Rédaction et édition des documents d'embauche. Passage des premiers entretiens d'embauche. Gestion des absences et de la disponibilité des personnels (maladie, maternité, congés payés, ) Établissement des documents fiscaux.

- Accueil physique et gestion du standard téléphonique

- Autres tâches administratives : gestion des agendas, prise de rendez-vous, accueil des clients, etc.
COMPETENCES REQUISES :
- Une bonne connaissance de la comptabilité et des opérations de gestion administrative
- Des compétences en informatique (Word et Excel) et plus particulièrement sur les logiciels de gestion et de comptabilité SAGE
- Une bonne gestion des priorités et un bon sens de l'organisation,
- Une attention précise aux détails,
- Une aisance relationnelle pour le travail en équipe et pour le contact avec les clients
- Une très bonne expression écrite et orale (maîtrise de la langue et des règles d'orthographe et de grammaire)
- Un esprit d'analyse et de synthèse
- Une grande polyvalence

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 13 mois