Assistant comptable (H/F)

HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l habitat social (370 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée. HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.

RECRUTEMENT
HABITAT ET METROPOLE recrute un/une assistant comptable. Il/elle sera rattaché(e) au Responsable de service Charges. Poste basé à Saint-Etienne.

VOTRE MISSION
Vous assistez le responsable de service dans l'exercice de sa mission.
Vous êtes le référent d'une Direction Territoriale et/ou des contrats.

ACTIVITES SPECIFIQUES
Contrats :
- Vous saisissez, mettez à jour les contrats d'exploitation et suivez les indices de révision
- Vous validez le calcul des formules de révision pour s'assurer de la cohérence entre les différents lots résultant d'un seul marché
- Vous validez comptablement les factures chauffage collectif et ECS
- Vous validez comptablement les factures des autres contrats de maintenance et toutes les autres factures récupérables (électricité...) et P3 (et autres charges non récupérables liées à l'exploitation des résidences)
- Vous traitez les dépenses de nettoyage et d'espaces verts
- Vous préparez le budget des charges récupérables et P3 (et autres charges non récupérables liées à l'exploitation des résidences)
- Vous établissez la synthèse des budgets

Charges / Direction territoriale :
- Vous régularisez les charges locatives et réajustez les provisions de charges
- Vous traitez les réclamations locataires en lien avec les Territoires
- Vous gérez les fluides
- Vous établissez les soldes de tout compte des locataires
- Vous validez les factures récupérables hors contrats
- Vous participez à l'Observatoire des charges et Enquête des charges. Le cas échéant, vous venez en soutien pour l'exécution des activités spécifiques de la cellule Produits locatifs

COMPETENCES
Savoir-faire :
- Vous avez des connaissances comptables de base souhaitées
- Vous avez une bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques), Word et Publipostage
- Vous gérez la relation client / fournisseur

Savoir-être :
- Vous avez des aptitudes à travailler en équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Codifier une facture - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Maîtriser Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros à 1951,00 Euros sur 13 mois