assistant comptable (H/F)

- Assistante comptable en agence comptable internalisée (50%)
- Accueil/standard téléphonique (durant les périodes de congés scolaires)

Contrôle et prise en charge des opérations comptables des centres
Contrôles, visas et prise en charge des mandats (dont marchés publics) et titres
Contrôles, visas et prise en charge des salaires des agents sur budget
Mise à jour du compte bancaire et rapprochement avec les écritures
Mise en place, suivi des échéanciers et des prélèvements mensuels automatiques
Saisie et établissement des bordereaux de chèques
Tenue des opérations de la caisse à chaque mouvement
Gestion du dossier recouvrement amiable (relances téléphoniques et courriers) et contentieux (saisies administratives et remises à l'huissier) en coordination avec l'agent comptable et les centres
Suivi des comptes de tiers spécifiques aux centres, relance des centres pour le bon apurement des restes
Suivi des comptes des régisseurs de recettes et d'avances en lien avec les centres (rapprochement, remises, selon les voyages pédagogiques, )
Contrôles et écritures des tiers boursiers ou bénéficiant d'aides : compensation avec titres non soldés,
Suivi des travaux de fin d'exercice en lien avec l'agent comptable (stocks, écritures, )
Instruction et suivi des déclarations TVA de l'atelier technologique
Confection et archivage du compte financier
Suivi du contrôle interne comptable en lien avec l'agent comptable

- Gestion des relations
Liens courants avec les services de la DDFIP
Conseil aux services de l'ordonnateur pour les centres concernés

- - Gestion administrative
Accueil téléphonique et physique de l'agence comptable
Ouverture du courrier arrivée/préparation du courrier départ et prise de RDV pour l'agent comptable
Secrétariat divers
Classement, archivage des documents comptables,

Afin d'assurer la continuité du service au sein de l'EPL, vous pourrez être appelé(e) à exercer d'autres missions à la demande de votre hiérarchie


Maîtrise des opérations de la comptabilité (comptes de tiers et de trésorerie, opérations et documents comptables)
Maîtrise des outils informatiques liés à la bureautique et à l'activité de l'agence comptable (tableurs, traitement de texte, application comptable Cocwinelle, ),
Maîtrise des procédures de paiement et de recouvrement
Connaissances juridiques, financières et comptables (instruction comptable M99)
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Capacité à s'approprier les procédures et les suivre
Capacité à se tenir informé des évolutions de l'environnement professionnel proche (institutionnel, juridique, financier, technique)
Compte-rendu régulier à son supérieur hiérarchique de l'évolution des dossiers
Autonomie, disponibilité, rigueur et discrétion
Date de remise des candidatures : au plus tard le 21/09.
Prise de fonction : au plus tôt.

Horaires : 20H Horaires annualisables

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros