Assistant comptable et de gestion commerciale (H/F)

Au sein de notre équipe de techniciens dans un environnement porté par l'expertise de notre métier et la satisfaction de nos clients, vous participerez à la gestion administrative, comptable et commerciale de notre site de Gap.

Durant votre intégration vous serez formé(e) à nos processus de gestion comptable et commerciale. Vous utiliserez le logiciel EBP pour l'ensemble de vos fonctions : inventaire et gestion des stocks, comptabilité, facturation et relance.
À la suite de cette première phase d'immersion, vous serez conduit(e) progressivement à échanger avec nos divers clients, fournisseurs et prestataires pour occuper de manière autonome votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Niveau Bac + 2, type BTS gestion PME

Dans l'exercice de vos fonctions en lien avec les dirigeants, vous contribuerez à :

La gestion commerciale
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Traitement des commandes et des devis en lien avec les responsables des ateliers tournage/fraisage et réfection.
- Préparation et impression des fiches de travail pour l'atelier
- Facturation, tenue du fichier clients, vérification des paiements et relance.
- Saisie et surveillance des stocks sur le logiciel EBP
- Utilisation d'une douchette pour inventorier les matériaux en stocks

La gestion comptable et administrative :
- Suivi comptable sur EBP, suivi bancaire.
- Assurer le suivi comptable (contrôle des factures et des règlements, opéra-tions bancaires mensuelles de la société et ordres de virements)
- Transmettre les pièces comptables à l'expert-comptable une fois par mois
- Transmettre les heures travaillées, les absences pour la préparation de la paye
- Suivi du courrier administratif de la société

Profil :
- Utilisation courante des outils bureautiques tels que Word et Excel.
- Maitrise du logiciel EBP Gestion et Comptabilité pour PME/PMI
- Expérience de 3 ans minimum au sein d'une structure type PME
- Expérience relation clients / fournisseurs

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23600,00 Euros sur 12 mois