Assistant Comptabilité étudiant (H/F)

Au sein du service de la comptabilité des étudiants, l'assistant comptable fournira des informations, un soutien et une communication régulière aux étudiants concernant les frais de scolarité, les paiements et les factures. Le titulaire du poste sera chargé de répondre aux appels téléphoniques, d'assister les étudiants, de gérer la boîte aux lettres partagée du service, de remplacer les membres de l'équipe en cas de besoin et de coordonner avec d'autres départements sur les questions liées à la facturation, au recouvrement et aux remboursements des étudiants. Il sera également chargé de mettre à jour le système d'information étudiant lorsque nécessaire.

Tâches :
- Fournir un soutien quotidien aux étudiants et aux parties responsables des frais (FRP) concernant les paiements et les remboursements.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux visites des étudiants.
- Gérer la boîte aux lettres partagée et améliorer les indicateurs de performance clés (KPI).
- Remplacer les membres de l'équipe en cas de besoin.
- Assister le coordinateur pour les remboursements aux étudiants.
- Coordonner avec le Bureau du logement sur les questions liées à la facturation des étudiants, au recouvrement et aux remboursements de dépôt de garantie.
- Gérer les ajustements liés au logement selon les besoins.
- Faire un suivi des paiements en retard avec les étudiants et les familles.
- Mettre à jour le système d'information étudiant et les dossiers des étudiants selon les besoins.
- Aider à la préparation et à la validation du formulaire fiscal 1098-T.
- Aider à la certification des étudiants bénéficiant du Département des anciens combattants.
- Aider le coordinateur dans le processus et l'enregistrement des stages.
- Aider à la révision des politiques et à la mise à jour des enregistrements de processus métier (BPR) lorsque nécessaire.
- Générer régulièrement des rapports à partir du système d'information étudiant.
- Collaborer avec les départements tels que le Bureau des inscriptions, les admissions, l'aide financière, les relations publiques, la santé, le logement, le Bureau des stages et la bibliothèque pour corriger les erreurs.
- Réviser et corriger les types de coûts, mettre à jour les suspensions, la facturation en coopération et les notes définies par l'utilisateur.
- Saisir les virements bancaires, les chèques, les paiements par carte de crédit, en espèces et autres transactions dans le système.
- Traiter les demandes de remboursement des étudiants en cas de besoin.
- Réviser les dossiers des étudiants dans CAMS pour vérifier leur exactitude et effectuer les ajustements nécessaires.
- Aider aux tests IRIS et à la rédaction des cas de test.

Facturation :
- Envoyer des courriers électroniques fusionnés avec les relevés de facturation à tous les étudiants.
- Envoyer des factures proforma aux nouveaux étudiants.
- Fournir des factures manuelles sur demande.
- Veiller à ce que les frais de scolarité et les frais soient correctement facturés.
- Vérifier tous les prêts étudiants pour s'assurer que les montants soient corrects ; collaborer avec le service d'aide financière ; répondre aux questions des étudiants sur les bourses et les prêts ; communiquer avec les parents sur la répartition des remboursements de prêts.
- Réconcilier les comptes selon les besoins.
- S'assurer que les prêts et l'aide financière correspondent aux inscriptions aux cours.
- Envoyer des courriers électroniques fusionnés aux étudiants bénéficiaires de prêts.

Qualifications :
- Parfaite maitrise de l'anglais avec une bonne maîtrise du français.
Formation en comptabilité
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Orienté vers le service, excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Familiarité avec le système éducatif américain souhaitable.
- Sensibilité culturelle, expérience d'étude/travail dans des environnement

Horaires : 7H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Rédiger des documents comptables en anglais - Souhaité
• Superviser des opérations d'inventaire comptable - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 29000,00 Euros sur 12 mois