ASSISTANT COMMUNICATION (H/F)

Le Conseil Régional Bourgogne Franche-Comté recrute un Assistant Intranet H/F en CDD de 3 mois

VOS MISSIONS :
Au sein de la délégation à la modernisation de l'action publique :
Animer l'intranet des élus avec un objectif d'enrichissement des contenus et de développement de la consultation du site
Être un appui à la Déléguée DéMo pour les dossiers de la direction générale

La délégation à la modernisation de l'action publique (DéMo) accompagne la direction générale dans sa démarche de transformation de l'action publique. Elle agit dans les domaines suivants : appui au directeur général, conduite de projets transversaux, communication interne et managériale, transformation managériale, amélioration continue du fonctionnement de l'administration, innovation, égalité /diversité.

VOS ACTIVITÉS :

INTRANET ÉLUS :

ACTUALITÉS :
Proposer des sujets, en lien avec les pôles de l'administration régionale, le cabinet, le chargé de mission communication interne à la DéMo
Rédiger et mettre en ligne les articles
Mettre à jour le calendrier des événements
Sensibiliser les contributeurs dans les directions sur l'animation et la charte éditoriales

ESPACES RESSOURCES MIS A DISPOSITION DES DIRECTIONS :
Définir, avec les directions volontaires, leur espace d'information et de partage de ressources
Les former à la contribution
Suivre la mise en ligne des publications
Alimenter l'espace dédié aux documents stratégiques de la collectivité et aux évaluations

ESPACES COLLABORATIFS POUR LES GROUPES POLITIQUES :
Créer un espace collaboratif de démonstration pour les élus
Créer les espaces pour les groupes en faisant la demande : choix des fonctionnalités, accompagnement à l'usage

CONSULTATION :
Suivre régulièrement les statistiques de consultation
Selon les résultats, proposer des actions à l'attention des élus et les mettre en ?uvre

NEWSLETTERS :
Mettre en place l'outil de gestion des newsletters avec le prestataire
Éditer des newsletters, selon les besoins des directions (mobilités et infrastructures notamment pour le lettre "Mobilités élus") et dans le cadre de la charte éditoriale

APPUI A LA DÉLÉGUÉE A LA MODERNISATION DE L'ACTION PUBLIQUE :
Notamment :
Réaliser ponctuellement des notes pour les rendez-vous de la Présidente de la Région et du Directeur Général, sur la base des contributions des services
Assurer la préparation du comité de direction et en justifier le compte-rendu sur l'espace collaboratif des encadrants
Formaliser une proposition d'évolution du rapport d'activité des services

AVANTAGES :
Horaires flexibles
Remboursement partiel des abonnements des titres de transport
Participation aux titres restaurant

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Aptitude à la communication transversale - Souhaité
• Fonctionnement de la collectivité - Souhaité
• Orientations stratégiques de la collectivité - Souhaité
• Qualité d'expression orale - Souhaité
• Qualité d'expression écrite - Souhaité
• Respect des délais impartis - Souhaité
• Règles et Procédures - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2639,86 Euros sur 12 mois